photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Garage à taille humaine spécialisé dans le montage de pneumatiques et la mécanique générale, recherche dans le cadre de son développement, un secrétaire administratif (H/F). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réceptionner / Restituer les véhicules des clients - Elaborer un premier diagnostic, conseiller et vendre les produits (pneumatiques) et prestations (parallélisme, géométrie, entretien...) - Réaliser les devis, la facturation, les encaissements et relances clients - Assurer la gestion des stocks : gérer les commandes et la réception Profil : Idéalement issu d'une formation commerciale, vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous disposez d'un bon relationnel client. Vous êtes autonome, polyvalent et rigoureux. Maitrise du Pack office. Travail le Mardi, un samedi sur deux + 1 jour dans la semaine à convenir avec l'employeur Horaire : 8h-12h00 13h30-18h45 Samedi 8h00-12h00 Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'automobile.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS: Chaque jour: - Faire un point sur la veille et sur la journée avec Philippe Courtois - Trier les 2 boîtes mails + répondre + classer - Gestion du planning - Traitement des résultats à scanner → à envoyer au service dépouillement → à envoyer au client + suivi sur le planning - Traitement des factures + envoi + suivi du planning - Gestion des règlements bancaires, suivi du tableau de trésorerie - Suivi des relances - Rangement des dossiers - Impression des factures fournisseurs en 3 exemplaires (1 pour la comptabilité + 1 copie pour le règlement + 1 en PDF dans le dossier): Faire dans la semaine ou le mois: - Mettre à jour le planning dans la salle, tous les jeudi après-midi ou vendredi matin. - Mettre à jour le tableau des véhicules avec suivi. - Faire + envoi des éléments de paie (autour du 25 du mois, environ une semaine avant le dernier jour du mois), vérifier les déplacements, CP, maladie... - Saisir uniquement pour Courtois Sondages les CP sur la CNETP si besoin (le jour de l'envoi des éléments de salaire aux RH). - M'envoyer les fiches de paie (pour que les virements soient faits soit avant le dernier jour, soit le dernier jour du mois). En retour, j'enverrai[...]

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